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MANUAL GENERAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÓRGANO SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE OAXACA OSFE-MP-02-2021
8. Descripción:
No. de Responsable Descripción de la Actividad Documento de
Actividad INICIO DE PROCEDIMIENTO Trabajo
Titular de la Recibe y remite solicitud de bienes y servicios, de las • Memorándum de
1 Unidad de unidades administrativas al Jefe de Departamento de solicitud de bienes o
Administración Recursos Materiales. servicios.
Recibe memorándum de solicitud de bienes o
2 Jefe de servicios de las unidades administrativas del Órgano • Memorándum de
Departamento Superior de Fiscalización y da instrucciones al auxiliar solicitud de bienes o
administrativo para que surta lo requerido o en servicios.
de Recursos su caso se inicie el procedimiento de adquisición
Materiales
correspondiente.
3 Auxiliar Verifica la existencia de bienes solicitados por las • Control de existencia
administrativo unidades administrativas y suministra lo solicitado. de los bienes en
almacén.
¿Si no hay existencia en el almacén?
4 Auxiliar Informa al Jefe de Departamento de Recursos • Tarjeta informativa.
administrativo Materiales la inexistencia en el almacén de los bienes
solicitados.
Jefe de Solicita autorización al Titular de la Unidad de
5 Departamento Administración para iniciar el procedimiento de • Memorándum.
de Recursos adquisición correspondiente.
Materiales
Titular de la Autoriza al Jefe de Departamento de Recursos
6 Unidad de Materiales iniciar el procedimiento de adquisición • Memorándum.
Administración correspondiente.
Jefe de Solicita al Departamento de Recursos Financieros a
7 Departamento través de memorándum la suficiencia presupuestaria • Memorándum.
de Recursos para iniciar el procedimiento de adquisición del bien
Materiales o contratación del servicio.
Jefe de Instruye al auxiliar administrativo para realizar el
8 Departamento procedimiento de adquisición correspondiente. • Tarjeta informativa.
de Recursos
¿Cuál es el Proceso de adquisición?
Materiales
Compra Directa Menor
9 Auxiliar Solicita la cotización de por lo menos tres • Cotizaciones.
administrativo proveedores y elabora el cuadro comparativo, el cual • Cuadro comparativo.
turna a su superior jerárquico para autorización de
la adquisición considerando precio y calidad de los
bienes o servicios.
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