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MANUAL GENERAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÓRGANO SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE OAXACA OSFE-MP-02-2021

DIAGRAMA DE FLUJO

TITULAR DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
MATERIALES
3
INICIO 2 Verifica la existencia de bienes
Recibe memorándum de solicitud de solicitados por las unidades
1 bienes o servicios de las unidades administrativas y suministra lo
Recibe y remite solicitud de bienes y administrativas del Órgano Superior so lic itad o.
servicios, de las unidades de Fiscalización y da instrucciones al
administrativas al Jefe de auxiliar administrativo para que surta Control de existencia
Departamento de Recursos lo requerido o en su caso se inicie el de los bienes en
Materiales. procedimiento de adquisición almacén.
co rrespo ndiente.
Memorándum de ¿Si no hay
solicitud de bienes o Memorándum de existencia en el
solicitud de bienes o
servicios. almacén?
servicios.

6 5 4
Autoriza al Jefe de Departamento de Solicita autorización al Titular de la Informa al Jefe de Departamento de
Recursos Materiales iniciar el Unidad de Administración para iniciar Recursos Materiales la inexistencia
procedimiento de adquisición el procedimiento de adquisición en el almacén de los bienes
co rrespo ndiente. co rrespo ndiente. so lic itad os.

Memorándum. Memorándum. Tarjeta informativa.

7
Solicita al Departamento de Recursos
Financieros a través de
memorándum la suficiencia
presupuestaria para iniciar el
procedimiento de adquisición del bien
o contratación del servicio.

Memorándum.

8
Instruye al auxiliar administrativo para
realizar el procedimiento de
adquisición correspondiente.

Tarjeta informativa. 9

Solicita la cotización de por lo menos
tres proveedores y elabora el cuadro
13 ¿Cuál es el COMPRA DIRECTA MENOR comparativo, el cual turna a su
Proceso de
adquisición? superior jerárquico para autorización

de la adquisición considerando precio
y calidad de los bienes o servicios.

21 34 Cotizaciones.

Cuadro comparativo.

10 11
Instruye al auxiliar administrativo para Verifica la entrada del bien en el área
que realice la orden de compra del de almacén.
bien o servicio, previa autorización
del Titular de la Unidad de Entrada de almacén.
Administración.
12
Orden de compra o Elabora el memorándum de solicitud
servicio. de pago, dirigido al Departamento de
Recursos Financieros.

Memorándum de
solicitud de pago.

A

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