Page 155 - Manual de Procedimientos

MANUAL GENERAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÓRGANO SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE OAXACA OSFE-MP-02-2021

DIAGRAMA DE FLUJO

TITULAR DE LA UNIDAD DE JEFE DE DEPARTAMENTO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO COMITÉ DE ADQUISICIONES
ADMINISTRACIÓN RECURSOS MATERIALES FEDERAL O ESTATAL SEGÚN SEA EL

CASO

A

15 14 13
Recibe cotizaciones, cuadro Recibe cotizaciones junto con el
comparativo y convoca a los cuadro comparativo para su revisión ADJUDICACIÓNDIRECTA
integrantes del Comité de y lo turna al Titular de la Unidad de 13
Adquisiciones Federal o Estatal Administración.
según sea el caso, para solicitar Solicita las cotizaciones de tres
autorización de la adquisición del Cotizaciones. proveedores y elabora cuadro
bien o contratación del servicio, comparativo, que se entrega al Jefe
adjuntado en la convocatoria Cuadro comparativo. de Departamento de Recursos
solicitud, cuadro comparativo y Materiales.
co tiza cio nes.
Cotizaciones.
Convocatoria de
sesión del Comité de Cuadro comparativo.

Adquisiciones.

16 17 18
Instruye al Departamento de Instruye al auxiliar administrativo para Verifica la entrada del bien en el área
Recursos Materiales para realizar la que realice la orden de compra del de almacén.
orden de compra o servicio y bien o servicio y el contrato para que
contrato, con el proveedor autorizado se proceda a formalizar la Entrada de almacén.
por el Comité de Adquisiciones contratación con las partes
Federal o Estatal según sea el caso. in volu cradas. 19
Elabora el memorándum de solicitud
Contrato. Contrato. de pago, dirigido al Departamento de
Orden de compra o Recursos Financieros.
Orden de compra o
servicio. servicio. Memorándum de
solicitud de pago.
20
Verifica en el caso de servicios 21
contratados, que estos se hayan
realizado.

Memoria fotográfica.

23 22 PORINVITACIÓN
Recibe estudio de mercado, Realiza las bases por invitación, 21
cotizaciones, cuadro comparativo, y para la contratación de la adquisición
bases y convoca a los integrantes o servicio y entrega al Titular de la Realiza las especificaciones técnicas
del Comité de Adquisiciones Federal Unidad de Administración junto con el y el estudio de mercado con
o Estatal según sea el caso, para estudio de mercado, cotizaciones, cotizaciones de tres proveedores,
solicitar dictaminación de bases y cuadro comparativo. elabora cuadro comparativo y
autorización de expedición o entrega al Jefe de Departamento de
publicación de invitaciones para la Bases de la Recursos Materiales.
contratación de la adquisición o contratación de la
servicio según sea el caso. Especificaciones
adquisición. técnicas.
Convocatoria de
sesión del Comité de Cotizaciones.

Adquisiciones.

Cuadro comparativo.

24
Dictamina las bases y autoriza la
expedición o publicación de
invitaciones e instruye al Titular de la
Unidad de Administración, para que
continúe con el trámite
co rrespo ndiente.

Acta de Comité de
Adquisiciones.

B

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