Page 199 - Manual de Procedimientos
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MANUAL GENERAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÓRGANO SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE OAXACA                                                OSFE-MP-02-2021

                                                 DIAGRAMA DE FLUJO

TITULAR                                             TITULAR DE LA UNIDAD DE                 JEFE DE DEPARTAMENTO DE PERSONAL DEL DEPARTAMENTO
  INICIO                                    TECNO LO GÍAS DE LA INFORMACIÓN Y
                                                                                            SERVICIOS INFORMÁTICOS                        DE SERVICIOS INFORMÁTICOS
                                                           COMUNICACIONES

 1                                           2                                               3                                             4
Mediante memorándum instruye al             Recibe la instrucción del Titular y le          Designa al personal a su cargo que            Realizan la instalación de los
Titular de la Unidad de Tecnologías         comunica al Jefe de Departamento                se encargará de la instalación de los         equipos y pruebas de grabación
de la Información y                         de Servicios Informáticos, el tipo de           equipos y pruebas de grabación que            co rrespo ndientes .
Comunicaciones, para que en el              grabación que realizarán, para que              se utilizarán.
ámbito de sus atribuciones grabe en         coordine la instalación de los                                                                 5
audio o video las reuniones de              equipos que se utilizarán.                                                                    Asisten a la reunión de trabajo o
trabajo o audiencias, que autorice.                                                                                                       audiencias y realiza la grabación de
                                                                                                                                          audio o video, según corresponda.
                               Memorándum.
                                                                                                                                                                      Grabación de audio o
                                                                                                                                                                               video.

                                             8                                               7                                             6
                                            Realiza la selección de las                     Recibe los archivos digitales y los           Realizan el almacenamiento de las
                                            grabaciones de audio o video e                  remite al Titular de la Unidad de             grabaciones de audio o video en el
                                            instruye al Jefe de Departamento de             Tecnologías de la Información y               dispositivo correspondiente, crea los
                                            Servicios Informáticos, los almacene            Comunicaciones para su                        respaldos necesarios y se los
                                            en el dispositivo correspondiente.              conocimiento y visto bueno.                   entregan al Jefe de Departamento
                                                                                                                                          de Servicios Informáticos.
                                                                      Grabaciones de audio                                  Dispositivo.
                                                                              o video.                                                                                      Dispositivo.

                                                                                             9                                            10
                                                                                            Instruye al personal a su cargo               Realizan el almacenamiento de las
                                                                                            realice el almacenamiento de las              grabaciones de audio o video
                                                                                            grabaciones de audio o video                  seleccionados en el dispositivo
                                                                                            seleccionados en el dispositivo               correspondiente y elabore el
                                                                                            correspondiente y elabore el                  proyecto de memorándum para su
                                                                                            memorándum para su entrega                    entrega física; y lo remite al Jefe de
                                                                                            física.                                       Departamento de Servicios
                                                                                            11                                            Informáticos.
                                                                                            Recibe y revisa el dispositivo y el
                                                                                            proyecto de memorándum para su                                                 Dispositivo.
                                                                                            entrega física.
                                                                                                                                                                           Proyecto de
                                                                                                                            Dispositivo.                                  memorándum.

                                                                                                                            Proyecto de
                                                                                                                           memorándum.

                                            13                                              12
                                            Aprueba el contenido del dispositivo            Valida el contenido del dispositivo y
                                            y mediante memorándum lo turna al               el proyecto de memorándum y los
                                            Titular para su integración al archivo          remite al Titular de la Unidad de
                                            electrónico.                                    Tecnologías de la Información y
                                                                                            Comunicaciones, para su
                                                                            Dispositivo.    aprobación.

                                                                          Memorándum.                                       Dispositivo.

                                            14                                                                              Proyecto de
                                            Recaba acuse de recibido en copia                                              memorándum.
                                            de memorándum.

                                                 Acuse de recibo.

                                            FIN

                                                                                                                                                                                          199
   194   195   196   197   198   199   200   201   202   203   204